Bei jedem Programmstart liest Shotwell Ihre Fotobibliothek neu ein, um sicherzustellen, dass alle Fotodateien auf Ihrem Datenträger noch vorhanden sind. Falls festgestellt wird, dass Fotodateien fehlen, werden diese nicht in den gewöhnlichen Foto-, Ereignis- und Stichwortansichten angezeigt, sondern in einer separaten Ansicht für fehlende Dateien in der Seitenleiste dargestellt.

Falls Sie die nicht mehr benötigten Dateien aus der Shotwell-Sammlung entfernen wollen (weil Sie beispielsweise die Dateien bewusst gelöscht haben), wählen Sie diese Fotos in der Ansicht für fehlende Dateien in der Seitenleiste aus und klicken Sie auf Aus der Bibliothek entfernen.

Wenn Sie Fotos auf einem Wechseldatenträger haben, wie einer CD oder einem USB-Stick, und diese in Shotwell importieren, ohne dass die Fotos auf Ihren Rechner kopiert werden, werden diese Fotos als fehlend markiert, sobald Sie den Wechseldatenträger entfernen. In finden Sie eine Anleitung, wie Sie Dateien von Wechseldatenträgern auf Ihren Rechner kopieren.

Wenn eines der fehlenden Fotos wieder verfügbar ist, bemerkt Shotwell dies, wenn es das nächste Mal gestartet wird. Die Fotos erscheinen wieder in den Foto-, Ereignis- und Stichwortansichten.