Cada foto na biblioteca do Shotwell corresponde a um arquivo armazenado em seu disco rígido. O Shotwell tem várias funcionalidades que te ajudam a manter a biblioteca e os arquivos no disco sincronizados.
O Shotwell permite especificar como chama diretórios em sua biblioteca. Você pode fazer isso alterando a
Os símbolos disponíveis para o padrão de diretório começam com uma % (sinal de porcentagem). Os valores produzidos são dependentes da idioma/região, de modo que você vê no seu computador pode se diferente dos exemplos abaixo.
| Símbolo | Significado | Exemplo |
| %Y | Ano (completo) | 2011 |
| %y | Ano (dois dígitos) | 11 |
| %d | Dia do mês (com zero inicial) | 03 |
| %A | Nome do dia da semana (completo) | Quarta-feira |
| %a | Nome do dia da semana (abreviado) | Qua |
| %m | Mês (com zero inicial) | 02 |
| %b | Nome do mês (abreviado) | Fev |
| %B | Nome do mês (completo) | Fevereiro |
| %I | Hora (formato de 12h) | 05 |
| %H | Hora (formato de 24h) | 17 |
| %M | Minuto | 16 |
| %S | Segundo | 30 |
| %p | AM ou PM | PM |
Existem outros símbolos disponíveis; por favor, verifique o manual do "strftime", com o comando
O Shotwell pode importar novas fotos que aparecem no diretório da biblioteca automaticamente. (O diretório da biblioteca é geralmente o diretório
Para habilitar a importação automática, marque a opção
O Shotwell também pode seguir links simbólicos dentro de diretórios automaticamente importados.
O Shotwell pode mudar automaticamente os nomes dos arquivos de fotos importadas para minúsculas. Para habilitar isso, escolha
Por padrão, o Shotwell não modifica arquivos de fotos, mesmo quando você editar fotos ou alterar suas etiquetas ou títulos. O Shotwell registra essas mudanças apenas no seu próprio banco de dados.
Para alterar esse comportamento, você pode marcar a opção
títulos
etiquetas
avaliações
informações sobre rotação
data/hora
O Shotwell armazena essas informações em arquivos de fotos nos formatos EXIF, IPTC e/ou XMP. Note que o Shotwell pode escrever apenas em arquivos de fotos em JPEG, PNG e TIFF, e não em fotos BMP, em fotos RAW ou em arquivos de vídeo.
Enquanto o Shotwell é executado, ele percebe as alterações feitas em arquivos de sua biblioteca externamente. Quando uma foto é alterada, o Shotwell relê o arquivo e atualiza a sua visão da foto e de seus metadados.
Note que o Shotwell verifica todos os arquivos de sua biblioteca na inicialização, mas apenas arquivos de fotos contidas no diretório da biblioteca são monitorados em tempo real, após a inicialização. Esperamos remover esta limitação em uma nova versão.