Varje bild i Shotwell-biblioteket motsvaras av en fil lagrad på din hårddisk. Shotwell har flera olika funktioner som hjälper dig att hålla Shotwell-biblioteket och filerna på disk i synk.
Shotwell låter dig ange hur det namnger kataloger i ditt bibliotek. Du kan göra detta genom att ändra inställningarna
De tillgängliga symbolerna för katalogmönstren börjar med ett % (procenttecken). Värdena dessa symboler producerar är lokal-beroende, så vad du ser på din dator kan variera jämfört med följande exempel.
| Symbol | Betydelse | Exempel |
| %Y | År: hela | 2015 |
| %y | År: tvåsiffrigt | 15 |
| %d | Månadsdag med inledande nolla | 03 |
| %A | Veckodag: hela | Onsdag |
| %a | Veckodag: förkortad | Ons |
| %m | Månadsnummer med inledande nolla | 02 |
| %b | Månadsnummer: förkortat | Feb |
| %B | Månadsnummer: helt | Februari |
| %I | Timme: 12-timmarsformat | 05 |
| %H | Timme: 24-timmarsformat | 17 |
| %M | Minut | 16 |
| %S | Sekund | 30 |
| %p | AM eller PM | PM |
Det finns andra symboler tillgängliga, se handboken för strftime genom att köra kommandot
Shotwell kan automatiskt importera nya bilder som kommer att visas i bibliotekskatalogen. (Bibliotekskatalogen är vanligtvis katalogen
För att aktivera autoimport, kryssa i rutan
Shotwell kan också följa symboliska länkar inuti automatiskt importerade kataloger.
Shotwell kan automatiskt ändra filnamnen för importerade bilder till gemener. För att aktivera detta, välj
Som standard ändrar inte Shotwell bildfiler, även om du redigerar bilder eller ändrar deras taggar och namn. Shotwell sparar endast dessa ändringar i sin databas.
För att ändra detta beteende kan du aktivera kryssrutan
namn
taggar
betyg
riktningsinformation
tid/datum
Shotwell lagrar denna information i bildfiler i EXIF, IPTC och/eller XMP-format. Observera att Shotwell endast kan skriva till bildfiler i JPEG, PNG och TIFF-format, inte till BMP-bilder, RAW-bilder eller till videofiler.
När Shotwell körs märker det av ändringar gjorda till bildfiler externt. När en bildfil ändras läser Shotwell om filen och uppdaterar din vy över bilder och metadata.
Observera att Shotwell kontrollerar alla bildfiler vid uppstart, men att endast bildfiler i bibliotekskatalogen övervakas i realtid efter uppstart. Vi hoppas kunna ta bort denna begränsning i en framtida utgåva.